Reden 1: Een leeg hoofd zorgt voor minder stress (de zg Udo-factor)
Modern werk is heel anders dan vroeger, het speelt zich voor een groot deel af in je hoofd. Afspraken, plannen, ideeën, prioriteiten, beloftes, emoties. Al die 'open loops' nemen elk een paar procent van je hoofd, je gedachten, in beslag. Als wij mensen coachen halen we vaak honderden items naar boven, die allemaal een klein beetje aandacht vragen.
Veel van die gedachtes komen onbewust naar boven, op onhandige momenten. Je bent een voorstel aan het schrijven voor een nieuw project, en opeens schiet het door je hoofd, dat je de aannemer nog moet bellen.
En dat houdt niet op na werktijd. Je zit op de bank om een boek te lezen, maar maakt je ondertussen zorgen over de hoeveelheid werk die morgen weer op je ligt te wachten. Je bent één van je kinderen aan het voorlezen, en denkt ondertussen na over een nieuw businessplan.
Misschien ben je er al aan gewend, heb je het niet eens meer door. Maar al dit soort gedachtes leveren een beetje stress op. En samen kan dat heel veel zijn.
Reden 2: Met een leeg hoofd ben je betrouwbaarder (de zg Renieu-rule)
Je onderbewuste is nogal onbetrouwbaar. 's Avonds schiet je opeens te binnen, dat je overdag iemand had moeten bellen. Dat zet je uit je hoofd en de volgende dag ben je het weer vergeten. Maar als je zo steeds op de verkeerde momenten aan dingen denkt, kun je nooit erg betrouwbaar zijn in het nakomen van afspraken en beloftes.
Werk gaat uiteindelijk om mensen en relaties. En mensen zijn er nou eenmaal gevoelig voor of je betrouwbaar bent. Als jij steeds opnieuw afspraken niet nakomt, als je slecht of traag reageert op e-mails, als je geen overzicht hebt over je werk, schaadt dat de relatie. Dat levert ook weer stress op.
Als je niet langer op je onderbewuste leunt voor het bijhouden van alle rompslomp, maar je al die dingen in een goed en betrouwbaar systeem buiten je hoofd bijhoudt, wordt je als vanzelf een stuk betrouwbaarder. En dat is beter voor je werk en voor de mensen om je heen.
Reden 3: Met een leeg hoofd heb je overzicht over je werk en leven (de z.g Tinus-curve)
Je onderbewuste heeft geen overzicht over alles. Eén van de vragen die ons het meest wordt gesteld is, hoe je nou goed prioriteiten kunt bepalen.
Het grootste probleem met prioriteiten is dat je eerst alle, maar dan ook alle opties op een rij moet hebben, waar je uit zou kunnen kiezen. In je hoofd zweven allerlei klussen, projecten, plannen en andere items rond, maar er is geen natuurlijke sortering. Om goede prioriteiten te stellen zul je bewust moeten nadenken over het belang van elk item in jouw leven en jouw werk. Maar dat kan niet als je geen totaaloverzicht hebt.
Door een goed en betrouwbaar systeem buiten je hoofd bij te houden, wordt je dus niet alleen betrouwbaarder, maar help je jezelf ook om een totaaloverzicht te hebben over alles wat speelt. En dan wordt het opeens wél mogelijk om prioriteiten te bepalen.
Reden 4: Een leeg hoofd werkt creatiever en productiever (the Barry-effect)
Je hoofd heeft maar beperkte ruimte: klusjes verdringen creativiteit. Het is net als met het geheugen van een computer: het korte termijngeheugen (RAM) heeft maar een beperkte opslagcapaciteit. Door de gegevens die je even niet nodig hebt te parkeren op de harde schijf maak je meer ruimte in het RAM. En zodra je ze wel weer nodig hebt, haal je ze weer van de harde schijf af.
Door alle klusjes uit je hoofd te halen, heb je veel meer ruimte en rust voor je eigenlijke werk, dat wat je leuk vindt.
Reden 5: Een leeg hoofd helpt om in 'flow' te komen (That's what we all want)
Een leeg hoofd helpt je ook om je beter te concentreren. En concentratie is belangrijk bij het bereiken van 'flow'.
Flow is de term die professor Csikszentmihalyi heeft geïntroduceerd voor die momenten waarop mensen het meest gelukkig zijn.
Om in flow te raken, zijn concentratie en focus erg belangrijk. Losse gedachtes over allerlei rompslomp en klusjes verstoren de flow. Daarmee verhindert je volle hoofd de concentratie van je bewuste gedachten. Met een leeg en helder hoofd is het veel eenvoudiger om geconcentreerd te werken.
aldus: Taco Oosterkamp
1 opmerking:
huh?
Een reactie posten